各院（系）、各地校友会：
为进一步做好校友工作，传递母校问候，探寻校友的奋斗历程，加深校友与母校的情感联络，用优秀校友的人生经历和典型事迹引导学生成长成才，国内合作与校友工作处将联合学生处、校团委利用暑假组织开展“走访优秀校友”活动。现就有关事宜通知如下：
一、走访校友推荐
1.推荐范围
乐动平台客服海内外校友
2.推荐标准
热爱祖国，热爱母校，爱岗敬业，在工作岗位上有突出成就，为国家经济和社会发展作出重要贡献的校友。主要包括以下类别：
（1）在党政机关、军队系统、企事业单位担任重要职务者；
（2）高校教授、研究员或行业内知名专家；
（3）获得省部级及以上奖励和荣誉称号者；
（4）自主创业取得突出业绩者；
（5）热心社会公益、为社会作出贡献者；
（6）在其它领域表现突出者；
（7）熟悉西大历史的年长校友。
符合以上条件之一者即可推荐。
3.推荐名额
各院(系)、各地校友会均推荐5人（各单位可根据实际情况酌情增加，年龄75岁以上的推荐人数不限。以前走访过的校友不再推荐。）
4.推荐方式
（1）各院（系）、各地校友会以单位形式推荐校友，填写《乐动平台客服“优秀校友”推荐表》（见附件一）。
（2）校友自荐。由校友本人填写《乐动平台客服“优秀校友”推荐表》。
二、志愿者招募
1.招募对象
乐动平台客服在校学生均可报名参加此次走访校友活动。参与者须具备良好的素质，诚实守信，吃苦耐劳，有一定的交际能力、语言组织能力和文字表达能力。
2.推荐方式
本活动志愿者选拔采取院系推荐和个人自荐两种方式。
（1）院系推荐。每个院系推荐两名学生，填写《走访优秀校友活动志愿者报名表》（见附件二）。
（2）个人自荐。欢迎有意参与此项活动的同学踊跃报名，由本人填写《走访优秀校友活动志愿者报名表》。
3.组队方式
（1）走访活动由学生志愿者以小组为单位完成，每个小组由2-3名成员组成，每组选一名组长，由组长统一安排协调具体走访事宜。
（2）走访地一般以市或县为单位，每一个走访市或县安排一个小组，成员原则上为寻访所在地生源的学生。
三、活动内容
（1）走访可通过拜访、慰问、访谈、收集资料等形式进行，最终形成文字、音频、视频材料。各小组应围绕优秀校友的人生经历、奋斗历程和典型事迹，提前列出采访提纲，联系当地校友会及优秀校友，确定采访时间，以访谈（问答）形式记录实际采访过程，提交采访记录。
（2）寻访优秀校友成果形式：可以为报告文学、人物通讯、个人专访、事迹简介等，文章字数4000－5000字左右。材料力求全面详细，思路清晰，真实感人。尤其要对校友的基本情况（毕业时间、专业、个人特点、个人成就、成长过程等）进行详细采写，在寻访的过程中，收集优秀校友工作、生活照片5—10张左右(电子版)。
四、活动安排
（1）组队阶段（6月11日-6月18日）：活动组织部门对招募的志愿者进行遴选，然后按地域组成走访小组。
（2）培训阶段（放假前，具体的时间根据辅导老师的安排来定）：由专业的辅导老师对志愿者进行培训。
（3）走访阶段（7月21日—8月20日）：学生利用暑假对校友进行走访，搜集数据和资料、撰写报告。
（4）总结表彰阶段（10月上旬）：9月下旬各组提交报告，10月上旬由学校组织评审，评选出的优秀作品将推荐到《乐动平台客服报》、校园网、《西大校友通讯》等刊物刊发，校友资料将作为开展优秀校友事迹展的重要素材，并对表现优秀的小组颁发荣誉证书和给予一定的物质奖励。
乐动平台客服的历史就是一代代西大人团结奋斗的历史，请各院（系）、各地校友会高度重视，认真落实，遴选出优秀校友和推荐好学生志愿者，所有推荐和个人自荐的优秀校友和学生志愿者名单请于6月4日前以电子表格形式发送至校友总会邮箱：xyh@nwu.edu.cn。
联系人：丁晓雯
联系电话：029-88308677；88302613。
附件一：乐动平台客服“优秀校友”推荐表.doc
附件二：“走访优秀校友”活动志愿者报名表.xls
国内合作与校友工作处
学 生 处
校 团 委
2018年5月22日
