校内各单位和各位老师：

为了规范财务结算管理，减少现金支付结算，提高支付透明度，提高我校财务管理水平，进一步完善国库集中收付制度，进一步落实《乐动平台客服进一步推进我省公务卡制度改革的实施意见》（陕财办库〔2011〕12号）、《乐动平台客服公务卡管理细则》（西大财〔2012〕4号）有关文件精神,自2018年底起，财务处联合交通银行推进完善了我校教职工公务卡开卡工作，目前已做好系统维护工作，现就全面推进公务卡结算事宜通知如下：

1、自2019年6月起除科研经费（项目代码以2打头的）之外的各类公务支出均需使用公务卡进行结算。

2、原使用现金结算的公用经费支出，包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星购买支出费用，按照规定均应使用公务卡结算，以减少现金结算。

3、根据《乐动平台客服公务卡管理细则》的有关规定，6月起财务处原则上不再办理除野外实习、科研经费之外的差旅、办公及公务周转等原因的临时性借款。

4、教职工使用公务卡消费时，应取得POS机小票和正式税务发票或财政发票；发票金额合并开具的，还应取得所购商品的明细清单（非电脑打印的清单应加盖销售单位印章确认）。以上单据作为公务消费报账时视作会计原始凭证管理。公务卡报销的审批与原有报销程序相同。

5、教职工应树立良好的信用意识，及时办理公务报销的结算事宜。

公务卡结算涉及的业务范围及有关政策要求，详见《乐动平台客服公务卡管理细则》（西大财【2012】4号）。相关政策咨询请致电：88308321。

附件：乐动平台客服公务卡管理细则.docx

                                                                                      财务处

                         2019年5月29日