校内各相关单位：

为落实政府会计制度要求，按照权责发生制进行财务会计核算，全面反映学校财务信息和预算执行情况，学校将加强合同管理，规范合同备案程序，严格执行《乐动平台客服采购合同业务财务报销管理规定》（西大财〔2020〕1号）（以下简称《规定》）文件内容，履行采购合同备案管理工作，具体要求如下：

1.2020年11月1日以后所签署的采购合同均需备案，否则将不予报销。

2.采购合同备案范围为单项采购金额在10万元（含10万元）以上的：货物类采购合同（包括仪器设备、家具、图书、文物陈列品等）；维修改造工程类合同；服务类采购合同（包含租赁合同、保险合同等）。

3.采购合同签订后10日内，合同签署部门按照《规定》要求，持相关材料至财务处管理科备案。

4.采购合同备案时除《规定》要求材料外，需携带合同原件一式两份。

5.按照权责发生制要求，因合同签订产生的应付未付账款将影响项目实际余额，请各单位高度重视该项工作。

为保证采购合同报销工作的正常开展，请各相关单位在规定时限内办理采购合同备案工作，如有疑问请及时与财务处联系，联系人及电话：张旭 88308335（88305838）

附件：《乐动平台客服采购合同业务财务报销管理规定》（西大财〔2020〕1号）

财务处

2020年11月9日